Regulamin
Regulamin Konkursu
Niniejszy regulamin określa warunki przeprowadzenia III edycji konkursu „Podkarpackie. Mistrzowskie zmiany” (zwanego dalej „Konkursem”) na najlepsze projekty realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 (RPO WP).
I. Postanowienia ogólne
- Organizatorem Konkursu jest Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego (IZ RPO WP). Obsługa administracyjna wraz z prowadzeniem Biura Konkursu, przeprowadzeniem naboru uczestników oraz promocji laureatów została powierzona firmie Smartlink Sp. z o.o.
- Realizacja zadania współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 jako element projektu „Wsparcie procesu wdrażania RPO WP poprzez działania o charakterze informacyjno-promocyjnym, edukacyjnym i integracyjnym w ramach środków REACT-EU”.
- Konkurs realizowany jest w oparciu o zapisy Strategii komunikacji RPO WP 2014-2020, Strategii komunikacji FEP 2021-2027 oraz „Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 oraz programem Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027 na 2023 rok”.
- Celem Konkursu jest wyłonienie najbardziej efektywnych przedsięwzięć dofinansowanych w ramach RPO WP 20214-2020 i ocena ich wpływu na rozwój regionu.
- Konkurs ma również na celu kształtowanie pozytywnego wizerunku Unii Europejskiej, popularyzowanie wiedzy o Funduszach Europejskich i ich roli w procesie rozwoju regionu, promocję efektów wdrażania RPO WP poprzez prezentację dobrych praktyk wyłonionych w trakcie Konkursu.
- Z Konkursu wyłączone są projekty, które zostały zgłoszone w poprzednich edycjach w 2019 i 2021 roku.
II. Uczestnicy Konkursu
- W Konkursie mogą uczestniczyć beneficjenci RPO WP na lata 2014-2020. Dopuszcza się przyjęcie do Konkursu projektów zakończonych pod względem rzeczowym.
- Z udziału w konkursie wyłączone jest Województwo Podkarpackie; nie dotyczy jednostek organizacyjnych Województwa.
III. Warunki udziału
- Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest otrzymanie zaproszenia do udziału i wypełnienie formularza zgłoszeniowego w formie cyfrowej, a następnie przesłanie go wraz z materiałami wizualnymi projektu (min. 3, maks. 10 zdjęć) do Biura Konkursu.
- Wypełnione zgłoszenia wraz z materiałami wizualnymi muszą zostać wysłane na adres mailowy: konkurs@mistrzowskiezmiany.pl do 29 września 2023 r., do godz. 23.59. Zgłoszenia dostarczone po tym terminie nie będą̨ rozpatrywane. W wyjątkowych sytuacjach Organizator zastrzega możliwość przedłużenia ww. terminu.
- Obowiązkowe jest udzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania zawarte w formularzu zgłoszeniowym. Po otrzymaniu zgłoszenia i stwierdzeniu braków formalnych pracownicy Biura Konkursu mogą̨ poprosić Uczestnika o uzupełnienie wskazanych danych.
- Wysłanie wypełnionego formularza, z zaznaczonymi zgodami, wraz z materiałami wizualnymi dotyczącymi zgłoszenia oznacza akceptację regulaminu Konkursu oraz zgodę na wykorzystanie przesłanych materiałów w celu promocji laureatów.
- Udział w Konkursie jest bezpłatny.
IV. Kapituła Konkursu
- Laureatów wybiera Kapituła Konkursu pod przewodnictwem dyrektora Departamentu Promocji, Turystyki i Współpracy Gospodarczej lub osoby przez niego wskazanej.
- W skład Kapituły wchodzą̨ przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie i Biura Konkursu oraz rzecznik Funduszy Europejskich w UMWP w Rzeszowie. Do końcowych etapów oceny projektów Organizator może zaprosić przedstawiciela Komisji Europejskiej.
- Kapituła typuje projekty do udziału w Konkursie spośród wszystkich projektów zrealizowanych w ramach RPO WP 2014-2020.
- Ocena przedsięwzięć przebiega w trzech etapach:
- Członkowie Kapituły oceniają wytypowane przedsięwzięcia (tylko poprawne pod względem formalnym) w systemie on-line
- I spotkanie Kapituły – członkowie Kapituły z puli najwyżej ocenionych zgłoszeń nominują maksymalnie 21 projekty
- II spotkanie Kapituły – po wizytach u nominowanych, których odwiedzą redaktor i fotograf, członkowie Kapituły dokonują wyboru 7 zwycięzców (po 1 w każdej kategorii)
- Kapituła podejmuje decyzje większością̨ głosów. W przypadku równej liczby głosów o werdykcie decyduje Przewodniczący Kapituły.
V. Kategorie Konkursu
Konkurs obejmuje 7 kategorii:
- Mistrz konkurencyjności – projekty z inteligentnymi rozwiązaniami technologicznymi i społecznymi, uwzględniające regionalne inteligentne specjalizacje
- Mistrz zdrowia – projekty stawiające na modernizację infrastruktury ochrony zdrowia, wprowadzanie usług cyfrowych, innowacyjne formy leczenia i terapii
- Mistrz zrównoważonego rozwoju – projekty mające na celu ochronę środowiska naturalnego, zapobieganie zmianom klimatycznym i/lub zmniejszenie ich skutków oraz zachowanie bioróżnorodności
- Mistrz kultury i turystyki – projekty chroniące i promujące dziedzictwo kulturowe regionu i zwiększające jego atrakcyjność turystyczną
- Mistrz edukacji – projekty w estetyczną, funkcjonalną i przyjazną dla dzieci i młodzieży infrastrukturę edukacji oraz innowacyjne programy wychowania i nauczania
- Mistrz wrażliwości społecznej – projekty przyczyniające się do włączenia społecznego grup najbardziej narażonych na wykluczenie (osób z niepełnosprawnością, bezrobotnych, mniejszości seksualnych i etnicznych)
- Mistrz modernizacji – projekty infrastrukturalne i projekty systemowe, które w istotny sposób zmieniły Podkarpacie w nowoczesny, przyjazny i bezpieczny region Unii Europejskiej.
VI. Kryteria oceny
- Podstawowe kryteria oceny dokonywanej przez Kapitułę to:
- efekty realizacji projektu i ich trwałość (co udało się zrealizować w ramach projektu) – od 0 do 20 pkt.
- efekty pośrednie (wpływ realizacji projektu na rozwój regionu, przedsiębiorczości, gospodarki, turystyki, kultury, wpływ na poprawę jakości życia etc.) – od 0 do 15 pkt.
- zastosowanie rozwiązań innowacyjnych i zgodnych z zasadami zrównoważonego rozwoju – od 0 do 10 pkt.
- przestrzeganie polityk horyzontalnych, w tym np. zastosowanie rozwiązań dla osób z niepełnosprawnościami – od 0 do 10 pkt.
- skuteczna promocja projektu – od 0 do 5 pkt.
- otrzymane nagrody, certyfikaty, wyróżnienia – od 0 do 5 pkt.
- Na ocenę mogą mieć wpływ materiały zebrane podczas wizytacji na miejscu realizacji projektu.
VII. Nagrody
- Nagrody przyznawane są w 7 kategoriach:
- Mistrz konkurencyjności
- Mistrz zrównoważonego rozwoju
- Mistrz edukacji
- Mistrz zdrowia
- Mistrz kultury i turystyki
- Mistrz wrażliwości społecznej
- Mistrz modernizacji
- Dodatkową nagrodę otrzyma nominowany projekt, który uzyska najwięcej głosów w głosowaniu internetowym.
- Nominowani i laureaci Konkursu zostaną ogłoszeni na stronie konkursowej mistrzowskiezmiany.pl oraz w serwisach internetowych UMWP: podkarpackie.pl , www.rpo.podkarpackie.pl oraz https://funduszeue.podkarpackie.pl/
- Maksymalna liczba nominacji wynosi 21 – po 3 w każdej kategorii.
- Wszyscy nominowani otrzymają dyplom.
- Laureaci, czyli zdobywcy 1. miejsca w każdej z 7 kategorii, otrzymają główną nagrodę – statuetkę „Mistrzowska zmiana” oraz dodatkowy pakiet promocyjny.
- Laureat głosowania internetowego otrzyma statuetkę „Mistrzowska zmiana”.
- Wszyscy nominowani będą objęci kampanią promocyjną obejmującą m.in.:
- prezentacje na stronie konkursowej mistrzowskiezmiany.pl
- prezentację projektów w albumie podsumowującym Konkurs. Opisy będą przygotowane przez redaktora, a zdjęcia do albumu wykona fotograf
- promocję w mediach społecznościowych UMWP.
VIII. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z przeprowadzeniem Konkursu pn. „Podkarpackie. Mistrzowskie zmiany” jest Zarząd Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, pełniący na mocy art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U.2017.1460, ze zm.), funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 (dalej „Administrator”).
- We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratoramożna kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych:
- mailowo: iod@podkarpackie.pl
- telefonicznie: 17 747 67 09 lub
- listownie na adres korespondencyjny: Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego, al. Ł. Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów.
- Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) w okresie trwania Konkursu w celu rejestracji zgłoszenia udziału w Konkursie, dokonania oceny przez Kapitułę Konkursu, przygotowania i realizacji działań promocyjnych dla zwycięzców oraz w celach sprawozdawczych, opublikowanie informacji o laureatach, archiwizację dokumentów.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane, przez podmiot obsługujący Biuro Konkursu, tj. przez Smartlink Sp. z o.o., ul. Wieniawskiego 5/9, 61-712 Poznań, na podstawie zawartej umowy. Dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale warunkuje uczestnictwo w konkursie.
- Odbiorcami Państwa danych będzie firma Smartlink Sp z o.o., na podstawie zawartej umowy na realizacje zadania publicznego oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Państwa dane osobowe niebędą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe, przetwarzane w zbiorze danych osobowych, będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 30 dni roboczych od dnia zakończenia obowiązywania okresu archiwizowania danych, o którym mowa w art. 140 ust. 1 rozporządzenia ogólnego oraz art. 23 ust. 3 ustawy wdrożeniowej lub od dnia wygaśnięcia zobowiązań wynikających z innego przepisu prawa, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2018.217, ze zm.).
- Informujemy również, że podane nam przez Państwa dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane zgodnie z art. 22 RODO.
- Jako administrator Państwa danych zapewniamy Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Informujemy także, że przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
IX. Prawo do wykorzystania materiałów
- Przesłane na Konkurs materiały wizualne i dokumentacja zostaną zabezpieczone przez IZ RPO WP i nie będą zwracane.
- Uczestnik zgłaszający projekt ponosi odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich dotyczących praw autorskich lub praw własności do materiałów wizualnych, jakie mogą wyniknąć w związku ze zgłoszeniem ich do Konkursu.
- Wypełnienie zgłoszenia jest równoznaczne z przyjęciem zobowiązań i warunków wynikających z niniejszego Regulaminu.
- Poprzez dokonanie zgłoszenia projektu do Konkursu, uczestnik udziela IZ RPOWP niewyłącznej, nieodpłatnej i nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na korzystanie z utworów załączonych do zgłoszenia konkursowego, w szczególności zdjęć czy filmów. Powyższa licencja obejmuje prawo do:
- wykorzystania utworów w celach promocyjnych w ramach działalności IZ RPOWP, w tym m.in. poprzez wprowadzanie utworów lub poszczególnych elementów do pamięci komputera i sieci typu Internet, jak również przesyłania utworu w ramach wyżej wymienionej sieci
- upubliczniania utworów w formie elektronicznej
- trwałego lub czasowego zwielokrotnienia jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów – wytwarzania określoną techniką egzemplarzy oraz w zakresie obrotu egzemplarzami, na których zostały one utrwalone
- użyczenia lub najmu egzemplarzy
- wykorzystania utworów lub ich dowolnych części do prezentacji.
Biuro Konkursu „Podkarpackie. Mistrzowskie zmiany”
e-mail: konkurs@mistrzowskiezmiany.pl
tel. kom.: 602 510 639, 605 166 002, 602 510 538