Regulamin
Regulamin Konkursu
Niniejszy regulamin określa warunki przeprowadzenia konkursu „Podkarpackie. Mistrzowskie zmiany” (zwanego dalej „Konkursem”) na najlepsze projekty realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 (RPO WP).
- Postanowienia ogólne
- Organizatorem Konkursu jest Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie (UMWP) – Instytucja Zarządzająca RPO WP. Obsługa administracyjna wraz z prowadzeniem Biura Konkursu, przeprowadzeniem naboru uczestników oraz promocji laureatów została powierzona firmie Smartlink Sp. z o.o.
- Realizacja zadania współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.
- Celem Konkursu jest wyłonienie najbardziej efektywnych przedsięwzięć dofinansowanych w ramach RPO WP i ocena ich wpływu na rozwój regionu.
- Konkurs ma również na celu kształtowanie pozytywnego wizerunku Unii Europejskiej, popularyzowanie wiedzy o Funduszach Europejskich i ich roli w procesie rozwoju regionu, promocję efektów wdrażania RPO WP poprzez prezentację dobrych praktyk wyłonionych w trakcie Konkursu.
- Uczestnicy Konkursu
- W Konkursie mogą uczestniczyć beneficjenci RPO WP na lata 2014-2020. Dopuszcza się przyjęcie do Konkursu projektów zakończonych pod względem rzeczowym.
- Do Konkursu nie mogą być zgłaszane projekty realizowane lub współorganizowane przez Samorząd Województwa Podkarpackiego.
- Warunki udziału
- Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego w formie cyfrowej i przesłanie go wraz z materiałami wizualnymi projektu (np. zdjęcia, filmy, publikacje, prezentacje) za pośrednictwem strony internetowej mistrzowskiezmiany.pl.
- Uczestnik może także zwrócić się do Biura Konkursu z prośbą o przesłanie formularza drogą mailową.
- Wypełnione zgłoszenia wraz z materiałami wizualnymi muszą zostać wysłane do 14 czerwca 2019 r., do godz. 23.59. Zgłoszenia dostarczone po terminie nie będą̨ rozpatrywane. UWAGA – dn. 14 czerwca termin nadsyłania zgłoszeń został przesunięty do 23 czerwca, godz. 23:59.
- Obowiązkowe jest udzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania zawarte w formularzu zgłoszeniowym. Po otrzymaniu zgłoszenia i stwierdzeniu braków formalnych pracownicy Biura Konkursu mogą̨ poprosić Uczestnika o uzupełnienie wskazanych danych.
- Uczestnik określa w zgłoszeniu kategorię, do której zgłasza przedsięwzięcie.
- W uzasadnionych przypadkach Kapituła Konkursu może podjąć decyzję o zmianie kategorii i nie będzie to stanowiło błędu formalnego.
- Wysłanie wypełnionego i podpisanego formularza wraz z materiałami multimedialnymi dotyczącymi zgłoszenia oznacza akceptację regulaminu Konkursu oraz zgodę na wykorzystanie przesłanych materiałów w celu promocji laureatów.
- Uczestnicy mogą zgłaszać do konkursu więcej niż jeden projekt, pamiętając wówczas, że należy przygotować odrębne zgłoszenia, które będą podlegały indywidualnej ocenie.
- Projekt do konkursu może zgłosić jedynie beneficjent, który realizował dane przedsięwzięcie.
- Udział w Konkursie jest bezpłatny.
- Kapituła Konkursu
- Laureatów wybiera Kapituła Konkursu pod przewodnictwem dyrektora Departamentu Zarządzania RPO lub osoby przez niego wskazanej.
- W skład Kapituły wchodzą̨ przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie i Biura Konkursu oraz rzecznik Funduszy Europejskich w UMWP w Rzeszowie, a także opiekun RPO WP w Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej i Miejskiej w Komisji Europejskiej.
- Ocena przedsięwzięć przebiega w trzech etapach:
- Członkowie Kapituły oceniają zgłoszone przedsięwzięcia (tylko poprawne pod względem formalnym) w systemie on-line
- I spotkanie Kapituły – członkowie Kapituły spośród najwyżej ocenionych zgłoszeń wybierają 25 nominowanych projektów
- II spotkanie Kapituły – członkowie Kapituły dokonują wyboru 5 zwycięzców (po 1 w każdej kategorii) po wizytach u nominowanych, których odwiedzą redaktor i profesjonalny fotograf.
- Przed ogłoszeniem nominacji Organizator konkursu zweryfikuje prawidłowość realizacji projektu pod względem prawnym i finansowym. Projekt, w którym na etapie weryfikacji stwierdzono nieprawidłowości, nie bierze dalej udziału w konkursie. Jego miejsce zajmuje kolejny najwyżej oceniony projekt w tej samej kategorii.
- Kapituła podejmuje decyzje większością̨ głosów. W przypadku równej liczby głosów o werdykcie decyduje Przewodniczący Kapituły.
- Kategorie Konkursu. Konkurs obejmuje 5 kategorii:
- Dla rodziny – projekty związane z ochroną zdrowia, obejmujące m.in. żłobki, przedszkola, pomoc społeczną i wsparcie rodziny
- Dla środowiska – projekty służące polepszeniu jakości życia i zwiększaniu atrakcyjności regionu
- Dla gospodarki – projekty sprzyjające przedsiębiorczości, rozwojowi konkurencyjnych i innowacyjnych firm
- Dla mobilności – projekty podnoszące jakość infrastruktury komunikacyjnej – transportu kolejowego, drogowego i miejskiego
- Dla lepszego jutra – projekty mające na celu rozwój kwalifikacji zawodowych, wspieranie rynku pracy i podnoszenia jakości i dostępności usług publicznych.
- Kryteria oceny
- Podstawowe kryteria oceny dokonywanej przez Kapitułę to:
- bezpośrednie efekty realizacji projektu i ich trwałość (co udało się zrealizować w ramach projektu) – od 0 do 10 pkt.
- wpływ realizacji projektu na rozwój regionu (skala oddziaływania projektu na rozwój przedsiębiorczości, gospodarki, turystyki, kultury, wpływ na poprawę jakości życia etc.) – od 0 do 10 pkt.
- zastosowanie innowacyjnych, oryginalnych rozwiązań na etapie koncepcji lub realizacji projektu – od 0 do 10 pkt.
- efekty pośrednie – jaki wpływ miał projekt na otoczenie gospodarcze, instytucjonalne, społeczne – od 0 do 5 pkt.
- skuteczna promocja projektu – od 0 do 5 pkt.
- otrzymane nagrody, certyfikaty, wyróżnienia – od 0 do 5 pkt.
- wykonane i udokumentowane badania przed rozpoczęciem i po realizacji projektu, prezentujące w obiektywny sposób wskaźniki rezultatu projektu – od 0 do 5 pkt.
- Podstawowe kryteria oceny dokonywanej przez Kapitułę to:
- Nagrody
- Nagrody przyznawane są w 5 kategoriach:
- Dla rodziny
- Dla środowiska
- Dla gospodarki
- Dla mobilności.
- Dla lepszego jutra
- Nominowani i laureaci Konkursu zostaną ogłoszeni na stronie konkursowej mistrzowskiezmiany.pl oraz w serwisach internetowych UMWP: podkarpackie.pl, rpo.podkarpackie.pl.
- Maksymalna liczba nominacji wynosi 25 – po 5 w każdej kategorii.
- Główną nagrodą dla zwycięzców każdej kategorii jest statuetka „Mistrzowska zmiana” oraz udział w filmowym spocie promocyjnym.
- Dodatkowo spośród przyznanych 25 nominacji internauci wybiorą w drodze głosowania jeden – ich zdaniem – najlepszy projekt. Codziennie internauta może oddać jeden głos na wybrany projekt.
- Wszyscy nominowani będą objęci kampanią promocyjną obejmującą m.in.:
- prezentacje na stronie konkursowej mistrzowskiezmiany.pl
- prezentację projektów w albumie podsumowującym Konkurs. Opisy dobrych praktyk będą przygotowane przez redaktora i przetłumaczone na język angielski. Zdjęcia do albumu wykona profesjonalny fotograf
- inspirowane i sponsorowane publikacje w mediach lokalnych
- promocję w mediach społecznościowych UMWP: facebook.com/zmieniamypodkarpackiezrpo.
- Nagrody przyznawane są w 5 kategoriach:
- Dane osobowe
- Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego stosuje zapisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadkach udziału w konkursie, co do zasady jest to zgoda.
- Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu rejestracji zgłoszenia udziału w Konkursie, dokonania oceny przez Kapitułę Konkursu, przygotowania i realizacji działań promocyjnych dla zwycięzców oraz w celach sprawozdawczych.
- Zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres powołanego przez Organizatora inspektora ochrony danych (iod@podkarpackie.pl). Jednakże brak zgody uniemożliwia rejestrację zgłoszenia, a z uwagi na charakter promocyjny nagród brak zgody powoduje, że UMWP nie może wywiązać się ze zobowiązań określonych w pkt VII Regulaminu.
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Organizator informuje, iż:
- administratorem danych osobowych uczestnika Konkursu jest Zarząd Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, pełniący na mocy art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U.2017.1460, ze zm.), funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 (dalej „Administrator”).
- administrator wyznaczył inspektora ochrony danych w UMWP, z którym można się kontaktować
- mailowo: iod@podkarpackie.pl
- telefonicznie: 17 747 67 09 lub
- listownie na adres korespondencyjny: Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego, al. Ł. Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów;
- dane osobowe przetwarzane będą na podstawie wyrażonej przez uczestnika Konkursu zgody (art. 6 ust 1 pkt. a) RODO w celu rejestracji zgłoszenia do Konkursu i dalej jak w pkt VIII ust. 3;
- dane osobowe będą przetwarzane, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przez podmiot obsługujący Biuro Konkursu, tj. przez Smartlink sp. z o.o., ul. Wieniawskiego 5/9, 61-712 Poznań. Dane będą przetwarzane, w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Konkursu;
- dane osobowe będą pozyskiwane bezpośrednio od uczestników Konkursu.
- dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
- dane osobowe, przetwarzane w zbiorze danych osobowych, będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 30 dni roboczych od dnia zakończenia obowiązywania okresu archiwizowania danych, o którym mowa w art. 140 ust. 1 rozporządzenia ogólnego oraz art. 23 ust. 3 ustawy wdrożeniowej lub od dnia wygaśnięcia zobowiązań wynikających z innego przepisu prawa, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2018.217, ze zm.) – o ile przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych jest niezbędne do spełnienia obowiązku wynikającego z tego przepisu prawa.
- uczestnik Konkursu ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- uczestnik Konkursu ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegółowe informacje w zakresie komunikacji z Organem nadzoru dostępne są na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl/pl/p/kontakt), gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych lub ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
- Prawo do wykorzystania materiałów
- Przesłane na Konkurs materiały wizualne i dokumentacja zostaną zabezpieczone przez UMWP i nie będą zwracane.
- Uczestnik zgłaszający projekt ponosi odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich dotyczących praw autorskich lub praw własności do materiałów wizualnych, jakie mogą wyniknąć w związku ze zgłoszeniem ich do Konkursu.
- Wypełnienie zgłoszenia jest równoznaczne z przyjęciem zobowiązań i warunków wynikających z niniejszego Regulaminu.
- Poprzez dokonanie zgłoszenia projektu do Konkursu, uczestnik udziela UMWP niewyłącznej, nieodpłatnej i nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na korzystanie przez UMWP z utworów załączonych do zgłoszenia konkursowego, w szczególności zdjęć, filmów itp. Powyższa licencja obejmuje prawo do:
- wykorzystania utworów w celach promocyjnych w ramach działalności UMWP, w tym m.in. poprzez wprowadzanie utworów lub poszczególnych elementów do pamięci komputera i sieci typu Internet, jak również przesyłania utworu w ramach wyżej wymienionej sieci
- upubliczniania utworów w formie elektronicznej
- trwałego lub czasowego zwielokrotnienia jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów – wytwarzania określoną techniką egzemplarzy oraz w zakresie obrotu egzemplarzami, na których zostały one utrwalone
- użyczenia lub najmu egzemplarzy
- wykorzystania utworów lub ich dowolnych części do prezentacji.
Biuro Konkursu „Podkarpackie. Mistrzowskie zmiany”
ul. Wieniawskiego 5/9
61-712 Poznań
e-mail: konkurs@mistrzowskiezmiany.pl
tel. kom.: 605 517 009, 605 166 002, 605 165 008